Nabór na stanowisko pracy | ZGK Kąty Wrocławskie

Telefony awaryjne:

71 39 13 230
(całodobowo)

725 775 377
(po godz. 15:00)

07.02.2024

Nabór na stanowisko pracy

Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Kątach Wrocławskich,

ul. 1 Maja 26 B

zatrudni na stanowisko:

SPEC. D/S ADMINISTRACJI - BIURA OBSŁUGI ZARZĄDU

 

Do najważniejszych obowiązków na tym stanowisku należą m.in.:

  • koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,

  • prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów związanych z działalnością Spółki,

  • rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadawanie korespondencji,

  • przygotowywanie projektów dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Spółki, umiejętność     redagowania pism urzędowych (w tym uchwał, zarządzeń Zarządu, prowadzenie ich rejestrów oraz dystrybucja i archiwizacja),

  • wsparcie w zakresie organizacji oraz przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów statutowych Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników),

  • prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,

  • obsługa klientów – przyjmowanie spraw i ich alokowanie do właściwych osób, zapewnienie sprawnego      przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,

  • obsługa strony internetowej spółki oraz mediów społecznościowych,

  • nadzór i koordynowanie nad umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych,

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,

  • doświadczenie w pracy jako asystent, sekretarka,

  • chęć kształcenia się i zdobywania nowych umiejętności,

  • umiejętność planowania i zarządzania kalendarzem własnym i zarządu,

  • umiejętność obsługi aplikacji kurierskich i social mediów,

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,

Dodatkowym atutem będzie:

  • prawo jazdy kat. B,

Proponujemy

  • stabilne warunki pracy w godzinach 07:00 – 15:00,

  • rozwój oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

  • pracę w spółce o strategicznym znaczeniu dla lokalnej społeczności,

  • umowę o pracę na zastępstwo do lipiec 2025 roku.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.

Zgłoszenie należy składać w terminie do dnia 20.02.2024 r. na adres spółki lub pocztą elektroniczną email - zgk@zgk-katy.pl.

Dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu aktualnej rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO (tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 RODO)”. Administratorem Danych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Kątach Wrocławskich. Zostałem poinformowany o tym, że przysługuje mi prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. Dodatkowo mam prawo dostępu do treści moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia ("Prawo do zapomnienia"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych. 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.